La première démarche à accomplir pour retrouver un acte de naissance d’une personne à qui l’on porte un quelconque intérêt, consiste à consulter, si besoin et si disponible, l’acte de mariage (qui contient, normalement, l’indication de la date et du lieu de naissance).

Si l’on ne dispose pas de cet acte de mariage, on peut retrouver les coordonnées d’un acte de naissance en consultant les documents suivants :

• mention marginale d’un acte de décès (si disponible),
• mention dans un acte notarié (dans les premiers paragraphes, consacrés à l’identification des parties), par exemples :
  • actes de mutation de propriétés,
  • baux et contrats divers,
  • emprunts et reconnaissances de dettes,
  • actes civils tels que reconnaissance de paternité, testament, etc.
• listes électorales (si la commune de résidence est connue),
• états de services militaires (pour les garçons),
• rôles d’impositions,
• registres de l’Enregistrement (consulter les Tables alphabétiques des Décès, Successions et Absences, entre autres),
• registres des Hypothèques,
• dossiers de carrière administrative (si la personne recherchée travaillait dans la Fonction Publique),
• dossiers de scolarité (écoles, collèges mais aussi universités).

et, éventuellement, dans des documents qui peuvent, occasionnellement, contenir l’indication recherchée :

• registres d’admission dans les hôpitaux,
• registres d’écrou (admission dans les prisons),
• registres de police (dans l’éventualité d’une plainte ou d’une arrestation),
• dossiers de justice,
• demandes de passeport ou de visa de voyage,
• dossiers de décorations et récompenses,

• fichier des membres d’associations culturelles ou sportives.

Enfin, il est toujours possible de faire appel aux fichiers des cabinets de généalogistes professionnels et même aux fichiers des associations de généalogistes amateurs, au cas où la personne recherchée pourrait figurer dans l’un ou l’autre fichier.