Il convient de distinguer cinq « vedettes » :
- vedette auteur
- vedette titre
- vedette adresse
- vedette collation
- vedette(s) matière(s)
La vedette auteur prend note du nom, du prénom, du titre éventuel de l’auteur ou des auteurs ; en cas d’absence d’auteur clairement défini, l’ouvrage est réputé « anonyme ».
La vedette titre relève exactement le titre complet de l’ouvrage, tel qu’il figure sur la page de titre (et non sur la couverture) ; la ponctuation doit être respectée.
La vedette adresse indique le lieu d’édition, le nom de l’éditeur et l’année de publication ; s’il s’agit d’une réédition, il convient de l’indiquer. Si les éléments nécessaires n’apparaissent pas sur la page titre, on peut les retrouver dans l’achevé d’imprimer ou le copyright.
La vedette collation décrit le format de l’ouvrage, le nombre de pages et les éventuelles illustrations.
La vedette matière sert au classement des ouvrages et à les retrouver en consultant les index thématiques.
Les articles de périodique feront l’objet d’un traitement particulier ; après l’indication de l’auteur, puis du titre, il conviendra d’indiquer le titre du périodique, suivi de l’année et de la tomaison, puis de la pagination exacte.
Exemple de rédaction de notice d’un ouvrage :
Malclès (Louise-Noëlle). – Manuel de bibliographie. – Paris, Presses Universitaires de France, 1963. – In-8o, VIII-328 p.
[vedettes matières :] bibliographie – techniques de bibliographie – enseignement de la bibliographie