Tout travail sérieux implique un certain nombre de notes, placées en bas de page (appelées alors « infrapaginales », sinon situées en fin de l’ouvrage), destinées à expliquer ou à préciser certains points du texte qui méritent de tels compléments, mais sans alourdir le texte principal.
Il y a lieu de placer ainsi :

1. Des précisions géographiques
   1. administratives :
      1. pour la France : département, arrondissement, canton, commune,
      2. pour les autres pays : région et indications spécifiques locales,
   2. topographiques : altitude, localisation, accès éventuel, contexte géographique…
2. Des précisions biographiques
   1. dates extrêmes de la vie d’un personnage (à défaut, période à laquelle il a vécu),
   2. rapide résumé de sa biographie,
   3. titres des textes dont il est auteur, œuvres principales…
3. Des précisions historiques
   1. dates extrêmes du règne en cours ou du gouvernement,
   2. contexte historique (événements contemporains, circonstances…)
4. Des précisions diverses, impliquées par le sujet traité
   1. explications techniques,
   2. causes d’un phénomène ou d’un événement,
   3. explications trop complexes pour être insérées dans le texte principal (au risque de l’alourdir inutilement),
   4. sources utilisées pour formuler ou étayer une affirmation.

Ces notes pourront :

• soit être regroupées en fin de l’ouvrage (solution plus facile techniquement pour la réalisation de l’impression),
• soit être réparties en bas de page, à l’emplacement impliqué par le déroulement du texte (solution plus commode pour la consultation par le lecteur).