Les archives d’entreprise

Création de la société

  • statuts (+ modifications éventuelles successives),
  • publications officielles (annonces légales),
  • immatriculations (Registre du commerce, Insee, etc.),

Administration de la société

  • délibérations du Conseil d’administration,
  • augmentations de capital,
  • introduction en bourse,

Service du personnel

  • dossiers de personnel,
    • embauches,
    • dossiers de carrières,
    • retraites,
    • médecine du travail,
    • accidents du travail,
  • élections syndicales et au comité d’entreprise,
  • syndicats, mouvements sociaux (grèves).

Comptabilité

  • livre journal,
  • grand livre et autres livres comptables,
  • registres des salaires,
    • dirigeants,
    • cadres,
    • employés,
  • dividendes versés aux actionnaires,
  • impôts et taxes,
  • emprunts et service de la dette,
  • éventuelles aides de l’État et des collectivités locales,
  • investissements (machines et outillages spécialisés),
  • achats de fournitures et de matières premières,
  • ventes de la production.

Locaux

  • recherche d’implantation,
  • titres d’achats et baux de location,
  • travaux de construction (plans, exécution des travaux),
  • aménagement des locaux,
  • entretien des locaux,
  • abonnements aux fluides (eau, gaz, électricité, téléphone, internet…),
  • raccordement aux infrastructures (voie ferrée, routes…),
  • éventuels agrandissements (plans, travaux),

Matériel d’exploitation

  • outillage industriel,
  • moyens de transports (véhicules, autres),
    • études de matériel,
    • commandes,
    • entretien.

Approvisionnements et fabrications

  • approvisionnements,
    • entrées des approvisionnements,
    • correspondance avec les fournisseurs,
    • études sur les matières premières,
    • service de vérification,
  • ateliers,
    • entrées et sorties à chaque atelier,
  • produits fabriqués,
    • entrées et sorties,
    • gestion des stocks  (flux tendu ou stocks en réserve).

Service production

  • conception et ingénierie,
  • entretien des machines (de l’outil de production),
  • maintenance générale,
  • contrôle de la production,
  • contrôle de qualité.

Services commerciaux

  • services d’achat,
  • services de vente,
    • dossiers de clients,
    • études de marché,
  • représentants, vendeurs et distributeurs,
  • magasins de vente (organisation du réseau de distribution),
  • autres types de vente (grandes surfaces, en ligne…),
  • agences, succursales,
  • publicité,
    • catalogues,
    • relations avec agences de publicité,
  • actions promotionnelles diverses (salons…).

Contentieux

  • contentieux actionnaires,
  • contentieux clients,
  • contentieux comptabilité, fiscal ou domanial,
  • contentieux personne.