De nombreuses entreprises, industrielles ou artisanales, disposent de dossiers techniques, établis par leurs propres soins ou acquis en même temps que des machines ou des véhicules.

De par leur format et parfois la nature de leur support, ces documents sont souvent classés à part, à l’écart des documents sur papier de format ordinaire.

plans conservés en rouleaux (parfois des tubes en carton ou en plastique) peuvent aussi être conservés à plat, pliés ou dans des vastes « cartons à dessin ».

suivant les époques, on distingue :

• • • • les calques fragiles, souvent pliés

      • les « bleus »

      • les tirages modernes

      • les photocopies

à proscrire ; toute réparation au ruban adhésif

plans de détails souvent de plus petit format ; sont alors conservés comme des documents ordinaires.

notices descriptives de machines, appareils et véhicules divers conservées comme des dossiers ordinaires.

dossiers financiers devis, factures

microfilms conservés en rouleaux de petit format (dans des boîtes métalliques ou plastiques)

microfiches conservées dans des boîtes adaptées

bandes magnétiques conservées dans des boîtes circulaires ; à mettre à l’abri de tout champ magnétique (destructeur)

disquettes informatiques existent en plusieurs formats, nécessité de s’assurer de la disponibilité des lecteurs correspondants.