L’établissement d’un fichier alphabétique est loin d’être une tâche facile et le novice rencontrera très vite un certain nombre de problèmes qui lui paraîtront insurmontables, au premier regard. L’observance de quelques règles de base permettra de contourner les principaux problèmes.
Grands principes de classement :
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préalablement définir la langue retenue pour le fichier (toutes les langues n’ont pas le même ordre alphabétique et certaines ont des signes particuliers, inconnus du français)
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classer en fonction de la 1re lettre de chaque mot
- astrolabe
- bretelle
- camion
- dentifrice
3. puis sous-classement par la seconde lettre, etc.
- banane,
- bibelot,
- breloque
- bulletin
- Byzance
4. sous-classement secondaire par la lettre suivante
- barboteuse
- Barcelone
- barque
- baryton
Principes d’élaboration d’un fichier :
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les vedettes seront écrites en minuscules
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les majuscules sont réservées aux noms propres (toponymes et anthroponymes)
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les nombres seront désignés en chiffres arabes (sauf nécessité contraire)
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les siècles seront inscrits en chiffres romains (par convention)
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les caractères spéciaux seront, si possible, respectés
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les langues étrangères, les calendriers spécifiques pourront être transposés en français et dans nos systèmes de mesures
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les mesures exprimées en système différent pourront être transposées en équivalents dans le système M.T.S.